不要逐字逐句地复制示例信函

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您是否需要写一封动机信，但不知道从何开始？这可能是一份一开始可能很难处理的文件，但您很快就会发现，只要稍加练习并掌握一些简单的技巧，它就可以成为帮助您从其他候选人中脱颖而出的工具。

事实上，知道如何写一封有效的动机信是各种类型的选拔过程中的关键步骤，在很多情况下，它往往意味着是和否的区别。归根结底，这是一个方法、明确定义的目标和一点创造力的问题。如果你想了解基本结构，学习一些技巧，并找出在写动机信时要避免哪些错误，让我们来解释一下。

cta波顿
撰写动机信的技巧：应避免的错误
如果您想知道如何写一封动机信，首先要记住的是，该文件的目的是吸引读者的注意力并说服他们。要做到这一点，你必须从个人和专业的角度解释你申请这份工作、奖学金、课程名额等的确切原因。重点是要表明你有真正的兴趣，你的旅程与他们所寻找的一致，并且你知道如何传达这些。

在开始写作之前，你需要非常清楚你的理由。记下你认为应该包含在动机信中的所有内容。考虑一下关键点，例如学术成就、抱负、目标，以及最重要的，你想要申请特定课程或工作的理由。

弄清楚这一点后，就可以开始了。在起草动机信时，我们建议如下：

注意形式、内容、思想顺序和结构。不要拐弯抹角，否则你会失去读者的宝贵注意力。因此，请确保只包含必要的细节，避免详细阐述不相关的要点。

使用清晰易读的 10 - 12 号字体，行距和边距为 2.5 厘米。

简洁明了的措辞总是最好的。不要陷入技术细节中，以免分散对重要事项的注意力。但一定要充分利用引人入胜的技巧，例如讲故事。

注意语气。确保语气与你申请的职位一致，并且从头到尾保持一致。

研究机构、课程及其价值观。一旦你清楚了这一点，就将你的目标与你感兴趣的奖学金或工作的目标结合起来。

让你的动机信独一无二——就像你申请的机会对你一样。为了让任务更容易，问自己几个问题，例如：如果你得到了这个机会，你会做什么？你为什么想在那个特定的组织或机构工作？你能为他们提供什么？

撰写吸引读者注意力的结论，让您的动机信令人难忘。利用同理心等手段，谈谈您的人生经历如何将您带到了这里，或者这个机会如何帮助您实现个人目标。

长度很重要：不要写得太短，但也不要写太长。一页就够了，不过这取决于你申请的是什么。长度大约为 400 到 600 字是理想的。

反复阅读几遍，如果可能的话，甚至可以把它放一整夜，以便对自己写的内容有一个整体的了解。另一个有用的技巧是大声朗读。这将帮助你识别草稿中的问题、拼写错误、不一致之处以及可能造成损害的错误。

无论是写作还是校对，都需要避免一些事情。一些最常见的错误是：

写长段落：避免写冗长的段落，因为这样会使阅读更加困难，分散读者的注意力。理想情况下，每个段落不应超过六行。

使用以“我”开头的句子：尽量不要在句子中使用“我”，避免夸张地描述你的技能。使用消极的句子也是坏主意。

使用模板撰写信函：。动机信的基本原则之一是自然和原创。

如何写动机信
撰写申请奖学金、大学或换工作的动机信
除了遵循此建议来增加文本的清晰度和说服力之外，您还应该考虑动机信的标准结构——尽管内容也需要原创，换句话说，是传达您是谁的个人文本。一般来说，它将包含以下元素：

问候语，取决于您申请奖学金或工作时要寄送动机信的机构或 手机数据 公司的正式程度。以“尊敬的先生/女士...”、“致相关人员”、 “尊敬的先生/女士”或“尊敬的 [职位/职务]”开头。

介绍段落，包括您写信和申请的原因。直接说明您是如何发现空缺或机会的，以及您对申请的兴趣。通常以常用短语开头，例如：“我联系您是为了……”，“通过这封信，我想表达我的兴趣……”。



您的信函正文应由一到两段组成，概述您与所申请的硕士、课程或工作直接相关的才能、能力、资格和兴趣。以引人入胜的方式描述这些要点，说服读者继续阅读并进一步了解您、您的背景和抱负。

然后写一个结论。如果你的动机信是为了获得奖学金，那么在这里，强调你感兴趣的原因，并说明你选择这门特定课程或项目的原因。如果是为了工作，强调你希望获得面试机会。