規範的典型結構[範例]
規範(CDC)是專案設計的基本要素。它是描述產品、服務或項目的功能要求和技術規格的書面文件。它用於定義品質、性能和功能的需求和期望,以及相關的截止日期和成本。
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這些規範通常用作規劃和實施專案、選擇供應商或起草合約的基礎。它的實施是由專案經理在不同專案利害關係人之間的協作下確定的。
因此,規格必須正式化功能需求,並且通常針對多個目標。它滿足兩個目標:
它允許您定義專案的需求和規格。
它評估專案的規範、期望和約束,以使各個利害關係人能夠理解它們。
作為真正的管理工具,規範可能會隨著時間的推移而發展,因此必須仔細起草。為了幫助您編寫規範,這裡提供了一個簡化的方法以及網站規範的範例。
概括
第 1 部分:專案背景與總體介紹
在起草規範時,第一步是用幾句話解釋您的請求的基礎。
僅表達項目的技術部分是不夠的。整體視圖將幫助服務提供者更好更快地了解專案的細節。
讓我們舉一個具體規範的例子:您想讓服務提供者建立一個網站。不要只描述您的期望,還要找出促使您提出此要求的原因,談論您的客戶類型,列出您的競爭對手。
目標廣泛,以便最好地幫助服務提供者了解您的方法並提供 100% 適合您需求的產品。
解釋專案目標
在更詳細地了解該專案的功能之前,了解該專案的需求和目標非常重要。
這可能涉及客戶訪談、市場研究和競爭對手分析。
解釋貴公司的專案目標是什麼,以便所有 韓國數據 專案利害關係人清楚了解目標和預期結果。這將極大地促進溝通和協調。
如果我們以網站規範為例,則必須清楚寫出該網站的商業和/或行銷目標。
這些目標對實施該計畫的各項工作有重大影響。
確定專案邊界及其功能範圍
一旦您充分了解了專案需求,您就可以開始定義所需的功能。
確保清楚、詳細地描述功能,以免造成混淆。你將回答這樣的問題:
我的專案針對誰?什麼時候?該專案是否涉及所有合作夥伴?所有客戶都會受到影響嗎?所有國家?
明確期望有助於每個人準確理解項目中包含和不包含的內容。因此,利害關係人可以就實現的目標達成一致。
這有助於避免誤解和不切實際的期望。此外,透過定義專案的邊界和功能範圍,專案管理官員可以監控專案的進度並驗證其是否保持在定義的範圍內。
型號規格
網站的模型規格:目錄。
第 2 部分:圖形與人體工學描述
定義圖形章程
圖形章程是一份參考文件,定義了公司或品牌視覺識別的使用規則。它可以包括用於代表品牌的排版、顏色、圖像和圖形元素等元素。
作為專案規範的一部分,圖形章程可用於定義相關專案的設計要求。
這可能包括要使用的佈局、排版、顏色和圖像的規格。
品牌指南還可以提供適當和不適當品牌使用的範例,以幫助設計師了解如何在設計中有效地使用視覺識別。
總而言之,在規範中,圖形章程定義了在要創建的產品或服務上使用品牌或公司的視覺識別的標準,以確保視覺傳達的和諧和一致性。
發現20 個成功的圖形章程範例。
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